Hostess per eventi: guida per muovere i primi passi in questo settore
Un mondo pieno di sorrisi, sguardi e attenzioni. È proprio quello delle hostess, che sia in un contesto di volo, durante gli eventi, fiere commerciali, congressi o manifestazioni culturali.
Questa figura è spesso il punto di incontro di persone provenienti da diversi luoghi, con differenti interessi e obiettivi.
Dietro il successo di ogni grande evento c’è anche questa professione: uno dei punti più importanti per rendere l’esperienza degli ospiti unica e memorabile.
Ma quali sono le competenze richieste e come diventare hostess? Abbiamo selezionato le informazioni più importanti in questa guida su come diventare hostess. Vediamo quindi i passaggi per muovere i primi passi in questo settore
Come diventare hostess: descrizione del ruolo
Il compito delle hostess inizia dall’allestimento degli stand, percorre l’accoglienza e l’assistenza dei partecipanti durante l’evento fino a terminare con i saluti. In realtà e in altre parole, si tratta di un ruolo importantissimo nel mondo dei voli e degli eventi. Proprio perché la prima impressione che i visitatori ricevono, ossia il volto amichevole e la guida affidabile in un mare di attività e informazioni, sono proprio loro, le hostess.
Ma appunto, se sei qui è perché hai una domanda fissa in mente: come diventare hostess?
Di seguito vedremo i dettagli, cioè i requisiti, le mansioni e tanto altro. Prima, però, vogliamo fare una piccola parentesi che potrebbe interessare tutte quelle persone che non sanno come diventare hostess: qui su Showgroup è possibile iscriversi nella categoria hostess e steward per iniziare a ricevere delle richieste di ingaggio. Una possibilità unica e allo stesso tempo una grande opportunità. Adesso andiamo avanti: scopriamo come diventare hostess.
Come diventare hostess: le mansioni principali
Il successo e la soddisfazione dei partecipanti e ospiti in ogni grande evento proviene anche dalla competenza dell’hostess. Si presenta poi come un lavoro dinamico e stimolante. Queste ultime due caratteristiche fanno al caso tuo? Allora diventare hostess potrebbe essere la scelta perfetta. Vediamo dunque le mansioni principali.
Allestimento degli stand
Le hostess collaborano attivamente nell’allestimento degli stand e nella preparazione delle sale o dei locali che ospitano l’evento per poi accogliere al meglio i partecipanti quando è tutto pronto.
Accoglienza e assistenza
Durante l’evento le hostess accolgono i partecipanti al loro arrivo, li indirizzano nel posto giusto, forniscono il programma dell’evento, distribuiscono materiale informativo e rispondono alle domande in modo chiaro ed esauriente. Tali figure sono sempre disponibili a intervenire tempestivamente per risolvere eventuali problemi o nel segnalare criticità.
Chiusura dell’evento
Al termine dell’evento le hostess salutano i partecipanti e collaborano alle attività di chiusura, come la compilazione degli attestati di partecipazione e la somministrazione di questionari per valutare la soddisfazione dei partecipanti.
Requisiti per diventare hostess
Diventare una hostess richiede non solo cura esteriore ma anche una serie di competenze e qualità personali che permettono di svolgere efficacemente il ruolo. Per esempio:
- la bella presenza: è importante avere un aspetto curato e professionale, in linea con l’immagine dell’azienda o dell’evento che si sta rappresentando;
- le abilità comunicative: le hostess devono essere in grado di comunicare in modo efficace e persuasivo, sia verbalmente che non, per interagire con i partecipanti e creare un’atmosfera positiva;
- le capacità organizzative poiché chi lavora in questo ruolo deve essere in grado di gestire più compiti contemporaneamente e risolvere problemi in modo rapido ed efficiente;
- la flessibilità dato che il lavoro di una hostess può essere fisicamente e mentalmente impegnativo, quindi è importante essere flessibili e adattabili a diverse situazioni e esigenze.
