Moderatore per eventi: chi è, cosa fa e costi
Quella del moderatore è una figura fondamentale da contattare in occasione di convegni, festival, presentazioni di libri, convention, tavole rotonde, meeting aziendali ed eventi pubblici.
Il suo ruolo è delicato, grazie alle proprie capacità riesce a fare in modo che tutto fili liscio, nel pieno rispetto delle tempistiche e scaletta.
In questo articolo scopriremo meglio chi è il moderatore per eventi, di cosa si occupa, del perché ingaggiarlo e i relativi costi.
Chi è il moderatore per eventi
Il moderatore per eventi, metaforicamente, è colui o colei che potrebbe essere paragonato a un direttore d’orchestra, che dirige l’incontro per il quale è stato incaricato.
Deve fare in modo che tutto fili liscio, che gli interventi, uno o più, durino il tempo corretto e che anche la parte delle domande/risposte, in caso della presenza di un relatore, avvenga non solo nelle tempistiche previste ma anche con i modi corretti.
Il moderatore sa come e quando intervenire.
Se c’è bisogno di riappacificare gli animi all’interno di un contesto più accesso o deve aiutare qualcuno che dimostra difficoltà a esprimersi, sa come agire, riportando sempre l’ordine.
In qualche modo dev’essere una persona in grado di essere apprezzata per la sua dialettica e capacità di intermediazione.
Quali sono i compiti del moderatore
Colui/lei che svolge il mestiere del moderatore è il vero e proprio conduttore di un evento. Dovrà quindi essere una persona preparata e con una capacità di problem solving invidiabile.
I suoi compiti principali saranno i seguenti:
- conoscere alla perfezione la materia che si affronterà durante il dibattito e quindi approfondire il tutto, in anticipo
- sapere esattamente chi sono i relatori e di cosa si occupano
- stimolare interventi efficaci e intervenire in caso di momenti “vuoti”
- mettere a proprio agio tutti i partecipanti “rompendo il ghiaccio”, se necessario
- relativamente al pubblico, deve sapere chi sono le figure più importanti presenti e quale mansione professionale svolgono
- essere a conoscenza di tutti i dettagli dell’evento, soprattutto correlati alle tempistiche da seguire.
Che caratteristiche dovrà avere
Dopo aver elencato quelli che sono i compiti che il moderatore dovrà svolgere, concentriamoci sulle capacità fondamentali di cui dovrà godere un ottimo moderatore:
- dialettica
- intellettuali
- problem solving
- portamento
- precisione
- professionalità
- improvvisazione.
E se l’evento sarà online? Come moderare un evento da remoto
Lo scenario della pandemia ha fatto in modo che sempre più spesso vengano organizzati eventi online.
Anche in questo caso è necessario che sia presente un moderatore, soprattutto per “dirigere”l’evento ed evitare che le persone si annoino.
In vista di un evento online è necessario che il moderatore sia dotato di un’attrezzatura di ottima qualità, lato pc e microfono, assicurando massime prestazioni per la riproduzione lato audio e video.
Se necessario, è preferibile che il moderatore di eventi online sia affiancato da una persona specializzata che possa intervenire in caso di problematiche di natura tecnica.
Ancora di più che per quelli dal vivo, durante gli eventi da remoto sarà necessario che il moderatore stimoli un contatto con il pubblico, per esempio chiedendo ai partecipanti di accendere le videocamere, in modo da poter osservare le varie reazioni e comportarsi di conseguenza.
Molto importante sarà anche evitare che le voci dei partecipanti si sovrappongano e quindi richiedere a coloro che desiderano intervenire, di alzare la mano virtualmente, sbloccando i loro microfoni nei momenti opportuni.
Quanto costa ingaggiare un moderatore?
Come avrai potuto intuire leggendo i paragrafi precedenti, le responsabilità del moderatore sono parecchie.
Questo giustifica il cachet per il suo ingaggio che è solitamente piuttosto alto, in media a partire da 500 euro al giorno. Il prezzo cambia a seconda di vari fattori, per esempio: se sono previsti costi di trasferta, la materia dell’evento, se sarà online o dal vivo e il numero di partecipanti.
In conclusione, sono davvero moltissimi i fattori che incidono sulla cifra totale richiesta dal moderatore.
Come ingaggiare un moderatore per eventi
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