Alla ricerca del wedding planner? Ecco quali domande fare!

Nella prima ondata di gioia dopo il tanto atteso annuncio, probabilmente avrai iniziato a navigare su siti web di matrimoni, siti di social media come Pinterest e riviste. Se ben presto ti sei sentito sepolta da una valanga di liste di controllo e da una serie scoraggiante di decisioni, tu e il tuo partner potreste voler pensare di assumere un wedding planner professionista.

Abbiamo già visto quali siano i vantaggi nell’assumere un wedding planner e quali aspetti considerare nella scelta del wedding planner, ma ora ci concentreremo su quali domande fare al wedding planner per poter trovare quello più adatto al tuo matrimonio!

Ecco le domande da fare quando si sceglie un wedding planner

Anche se assumere un wedding planner è un costo aggiuntivo, devi sapere che questo professionista può farvi risparmiare denaro a lungo termine. E non c’è dubbio: il wedding planner giusto può sicuramente farti risparmiare tempo e stress (aspetti inestimabili quando si organizza un matrimonio!).

Devi sapere che molte location hanno coordinatori interni, ma assicurati di essere chiaro esattamente su quale livello di servizio forniscono. I coordinatori in loco di solito gestiscono solo i problemi del giorno e forniscono un elenco dei loro fornitori preferiti, quindi avere il proprio wedding planner può ancora essere di grande aiuto.

Prima di intervistare potenziali wedding planner, tu e il tuo partner dovreste avere un’idea di:

• Qual è il vostro budget
• Quante persone vorreste invitare
• La data del tuo matrimonio
• La tua visione per il tuo matrimonio (NOTA: se non hai ancora un’idea dello stile non preoccuparti: sarà il wedding planner ad aiutarti a delineare l’atmosfera del matrimonio in base ai vostri gusti!)

Una volta completato ogni colloquio, chiedetevi:

• Ci siamo sentiti ascoltati?
• Il pianificatore comprende la nostra visione?
• Abbiamo avuto la forte sensazione che lui / lei lavorerà con il nostro budget?
• C’era una buona connessione e le nostre personalità si intrecciavano bene?

Ascolta il tuo istinto. Se da subito non hai una buona impressione, allora forse quella persona non è adatta a te. Il tuo wedding planner è il fornitore con cui trascorrerai più tempo, quindi è importante scegliere qualcuno che sia compatibile con te e il tuo fidanzato.

Ora, ecco le domande da porsi!

Domande conoscitive

• Hai disponibilità per la data del nostro matrimonio aperta? In tal caso, prevedi problemi con la data come il tempo atmosferico o la difficoltà a prenotare un luogo, ecc.?
• Cosa ti ha fatto desiderare di essere un wedding planner?
• Descrivi il matrimonio più impegnativo che hai pianificato e come hai gestito i problemi che si sono presentati.
• Come valuteresti le tue capacità di problem solving?
• Come valuteresti le tue capacità comunicative?
• Sei un wedding planner certificato? Se sì, dove ti sei specializzato? Qual è il tuo background formativo?
• Sei membro di qualche associazione di matrimonio?
• Da quanto tempo sei in attività? Hai una partita IVA?
• Quanti matrimoni hai in programma? Quando è stato l’ultimo che hai organizzato?
• Con quanti clienti lavori in un anno? Con quanti clienti lavorerai durante il mese del nostro matrimonio?
• La pianificazione del matrimonio è il tuo lavoro a tempo pieno? Se è part-time, qual è il tuo altro lavoro?

Domande riguardanti location e fornitori

• Hai mai lavorato con le location che abbiamo scelto?
• Se il nostro evento è all’aperto, quale piano di emergenza avresti per il maltempo? Descrivi un evento in cui hai avuto problemi meteorologici e come li hai risolti.
• Siamo tenuti a prenotare solo i fornitori che consigli o abbiamo la libertà di assumere qualcuno anche se non hai mai lavorato con te prima?
• Prendi una commissione o uno sconto dai fornitori da te consigliati?
  Sarai presente a tutti gli incontri dei fornitori e ci aiuterai a rivedere tutti i contratti e ad assicurarti che tutto sia in ordine?
• Ci fatturerai le commissioni dei fornitori in un’unica soluzione o dovremo pagarli noi stessi separatamente?
• Per i fornitori che saranno sul posto il giorno del nostro matrimonio, posso lasciarti gli assegni da consegnare il giorno stesso?
• Se sorgono problemi con i fornitori prima, durante o dopo il nostro matrimonio, li gestirai o siamo responsabili di questo?

Domande sui servizi offerti

• Che tipo di pianificazione offri? Solo logistica o organizzativa o anche riguardante il design?
• Se ti occupi solo di pianificazione logistica, puoi indirizzarci a un fornitore che può aiutarci con gli allestimenti?
• Gestirai ogni aspetto della pianificazione o possiamo fare alcune cose da soli? In altre parole, di quali parti della pianificazione saremo responsabili?
• Sarai tu la persona sul posto il giorno del nostro matrimonio o sarà un altro planner? Quanti assistenti avrai?
• In caso di emergenza che ti impedisca di essere al nostro matrimonio, chi sarà il tuo sostituto? Quali sono le sue qualifiche?
• A che ora arriverai e te ne andrai il giorno del nostro matrimonio?
• Offrite dei pacchetti prefatti o possiamo personalizzarli in base a ciò che stiamo cercando?
• Quante riunioni e telefonate sono incluse nel nostro pacchetto?
• Le prove del giorno del matrimonio sono incluse nei vostri servizi?
• Qualcuno dei tuoi pacchetti include la pianificazione della cena di prova? In caso contrario, forniresti quel servizio e quale sarebbe il costo aggiuntivo per includerlo nel nostro contratto?
• Qualcuno dei tuoi pacchetti include la pianificazione della luna di miele? In caso contrario, forniresti quel servizio e quale sarebbe il costo aggiuntivo per includerlo nel nostro contratto?
• Qualcuno dei tuoi pacchetti include l’assistenza per trovare il mio abito da sposa e l’abbigliamento da festa di nozze? In caso contrario, forniresti quel servizio e quale sarebbe il costo aggiuntivo per includerlo nel nostro contratto?

Domande su pagamenti e politiche di cancellazione

• Una volta prenotato, quanto velocemente possiamo aspettarci di ricevere il contratto?
• Dopo averti fornito il nostro budget, ci fornirai una ripartizione di come verranno assegnati i fondi?
• Nel caso venissero apportate modifiche ai nostri piani, ci fornirai un preventivo rivisto e un contratto aggiornato?
• Come si addebitano i servizi? Si parla di tariffa oraria o tariffa forfettaria?
• Puoi fornire un elenco dettagliato di tutti i servizi inclusi nella tua tariffa?
• Qual è la tua politica di pagamento? Quali pagamenti accetti?
• E’ richiesto un acconto per prenotare i tuoi servizi? Quando è dovuto il pagamento finale?
• Ci sono commissioni che non saranno incluse nella tua proposta di cui dovremmo essere a conoscenza?
• Qual è la tua politica di rimborso o cancellazione?
• Puoi fornire un elenco di referenze?

Alla ricerca di un wedding planner? Trova i migliori su Showgroup!

Purtroppo è facile essere assaliti dal panico quando dobbiamo avere il controllo su tutti gli aspetti organizzativi.

Pensa a quale parte di questo processo ti preoccupa di più. La tua lista degli ospiti e il tuo budget sono fuori controllo? Hai difficoltà a trovare i fornitori giusti? La tua timeline del gran giorno è un pasticcio confuso?

Una volta identificato ciò che ti tiene sveglia la notte, assumi il professionista che ti serve per alleviare al meglio quel fattore di stress. Togliersi quel peso dalle tue spalle vale il costo di assumere un wedding planner!